Cuando se fija una meta, el tiempo es un aspecto fundamental. Si usa su tiempo con eficiencia, será mucho más fácil alcanzar sus objetivos. A continuación se incluyen ocho consejos de gestión del tiempo que le ayudarán a organizar sus prioridades para mejorar su productividad:
- Hay que recordar que el concepto de gestionar el tiempo es un mito. Sin importar cuán organizado sea, el día tiene solo 24 horas.
- Determine en qué está perdiendo tiempo. Llevar un control de sus actividades para tener un panorama claro de en qué usa su tiempo es un primer paso importante para hacer un uso eficaz del tiempo.
- Fíjese objetivos de administración del tiempo. Una vez que haya establecido sus objetivos ESMART, fíjese objetivos adicionales de administración del tiempo que le permitan cambiar su conducta. Un buen lugar para comenzar es eliminar las actividades que desperdician tiempo, como el uso poco productivo de las redes sociales.
- Use herramientas de gestión del tiempo. Sea que se trate de una agenda en papel o una aplicación digital, un aspecto fundamental de gestionar su tiempo es saber en qué lo está usando ahora y planificar cómo lo usará en el futuro.
- Jamás se olvide de priorizar. Todos los días deberían comenzar con una sesión de gestión del tiempo para priorizar las actividades para ese día y fijarse metas de rendimiento. Si tiene veinte cosas para hacer ese día, determine cuántas de ellas es realista esperar que haga.
- Establezca rutinas y cíñase a ellas tanto como pueda. Aunque surgirán problemas, usted será mucho más productivo si puede apegarse en la máxima medida posible a sus rutinas.
- Adquiera el hábito de fijarse plazos para las tareas. Por ejemplo, las actividades de baloncesto pueden ocuparle todo el día si las deja. Lo mejor es establecer límites al tiempo que dedicará al deporte.
- Haga cosas mientras tiene que esperar. Se trate de reuniones del equipo o consultas médicas, es imposible no tener que esperar por personas o cosas. Siempre tenga con usted cosas para hacer para aprovechar al máximo el tiempo de espera.
Una vez que logra gestionar su tiempo y predecir de manera realista cuánto le llevará cada parte de su día, podrá comenzar a establecer metas de tiempo claras y alcanzables para alcanzar sus metas. Además, si detecta los hábitos que le roban tiempo e interfieren con su progreso, podrá introducir ajustes que le permitan seguir avanzando hacia sus metas sin sacrificar otras cosas que disfruta.