Les supports visuels peuvent renforcer une présentation, mais ils ne doivent en aucun cas en devenir l’élément central. Après tout, si tout votre contenu est sur diapositives, pourquoi ne pas distribuer un fichier incluant ces diapositives et simplement répondre aux questions ? Et lorsque des diapositivessont saturées d’informations, les gens sont trop focalisés sur le visuel et n'écoutent plus. Au moment de composer votre présentation,décidez quand un élément visuel pourrait ici et làla renforcer.
Conseils pour les supports visuels :
- Vérifiez bien votre orthographe
- Si possible, entraînez-vous à utiliser les supports visuels sur le lieu-même de votre présentation
- Arrivez suffisamment tôt pour avoir le temps de préparer votre équipement et vous assurer qu'il fonctionne correctement
- Vérifiez que votre batterie est entièrement chargée ou qu’une nouvelle batterie a été installée sur votre ordinateur portable
- Apportez une copie des diapositives sur une clé USB
- Vérifiez que vos supports visuels sont visibles partout dans la salle
- Gardez l'écran de projection survotre gauche - étant donné qu’on lit de gauche à droite, le public verra mieux
- Préparez-vous à parler sans les supports visuels si un imprévu vous empêche de les utiliser
Il faut bien garder à l'esprit que les supports visuels ne doivent pas remplacer votre contenu. Ils ne sont pas non plus censés servir de notes. Au contraire, ils sont bien plus utiles lorsqu'ils font référence à des éléments ou messages clés de votre présentation. Il est également conseillé d'utiliser des phrases courtes sur vos diapositives ou, mieux, des graphiques qui restent en mémoire et renforcent vos messages.