Il existe de nombreuses astuces et techniques pour améliorer vos qualités d'orateur/rice. Pour que votre présentation soit réussie, vous devez garder trois choses à l'esprit : votre présentation doit être préparée et basée sur un plan, vous devez connaître votre auditoire, et vous devez intéresser votre auditoire.
- Plan de présentation
En tant qu'orateur/rice, vous devez toujours avoir un objectif clé: que voulez-vous communiquer oufaire ressentir à votre auditoire, ou que voulez-vous que celui-ci fasse, à l'issue de votre présentation ? Un objectif clé permetde structurer et développer votre présentation. Lorsque vous créez ou préparez votre présentation, vous devez garder à l’esprit quatre éléments fondamentaux :
- Introduction - L'introduction doit capter l'attention du public, en engageant un dialogue avec lui ou en piquant sa curiosité. Pour être efficace, une introduction peut par exemple faire référence à l'actualité, présenter des chiffres ou statistiques impressionnants, poser des questions clés, ou raconter une anecdote ou histoire pertinente.
- Message clé - Le message clé est l'idée ou l'objectif principal(e) de la présentation, ainsi queson fil conducteur. Il doit être élaboré et organiséavant le reste de la présentation.
- Faits à l'appui - Chaque message doit être soutenu par environ trois catégories d’éléments : chiffres/statistiques, exemples, et anecdotes. Ces éléments viennent étayer le message central et rendent la présentation plus intéressante. Si vous mentionnez des chiffres ou citations, indiquez quelles sont vos sources pour montrer à votre auditoire que vous avez effectué des recherches.
- Conclusion - La fin de la présentation doit résumerles points principauxet chercher à déclencher une réaction dans votre auditoire.
- Connaître votre public
Les bons orateurs savent comment adapter leurs remarques à leur auditoire, afin de maximiser leur impact ou influence.
Pour mieux comprendre votre auditoire, vous devez vous demander :
- Qui compose votre auditoire ? (des collègues, membres de la direction du club, employeurs potentiels, etc.)
- Quel est le motif de leur présence ?
- Quelles sont leurs caractéristiques? (âge, sexe, nationalité, etc.)
- Quelle est leur attitude par rapport à votre objectif ? (encourageante, sceptique, etc.)
- Qui sont, parmi eux, les décideurs et les personnes influentes ?
- Que savent-ils déjà et de quelles informations ont-ils besoin ?
Communiquer des informations inadaptées à votre auditoirelimite votre influence.
- Comment intéresser votre public
Il est extrêmement important de maintenir votre public intéressé tout au long de la présentation Des études montrent que la capacité de concentration du public est actuellement de 16,5 minutes (13 minutes pour les moins de 30 ans). Vous devez donc veiller à la concision de vos commentaires.Si le public se souvient d'un élément clé, vous avez réussi votre mission d'orateur/rice.
Il est conseillé de garder du temps à la fin de votre présentation pour répondre aux questions et écouter les commentaires, ou pour avoir des discussions individuelles avec vos pairs, coachs, sponsors, etc. Après vous avoir écouté(e), ils doivent aussi pouvoir vous répondre et présenter leurs idées et perspective.
Conseils pour maintenir l'attention du public :
- Évitez de lire votre texte. Utilisez des supports visuels pour compléter votre présentation.
- Ne cherchez pas trop ouvertement à convaincre. Les meilleur(e)s orateurs/rices utilisent des astuces pour faire réagir le public sans être directifs.
- Stimulezvotre public. Posez des questions, racontez des anecdotes captivantes, montrez des vidéos intéressantes. En bref,variez les méthodes afin de maintenir l'attention du public et vous assurer que vos messages clés soient bien communiqués.
- Incluez une mise en application concrète. Demandez à votre auditoire de faire quelque chose quilui donne l'opportunité de mettreimmédiatement en pratique vos recommandations. Cela renforcera votre message et l’encouragera à agir ou à prendre une décision à l'issue votre présentation.