Un mal presentador puede arruinar la mejor presentación. A continuación se enumeran los diez errores más comunes en las presentaciones que debe esforzarse por evitar:
- No conocer el tema en profundidad: Debe estar tan familiarizado con su material que pueda hacer la presentación sin ninguna ayuda visual. Utilice palabras y frases clave e incluya únicamente la información esencial para mantener a la audiencia enfocada e interesada.
- Las diapositivas se transforman en la presentación: Recuerde que la presentación es USTED. Las ayudas visuales y las presentaciones de PowerPoint solo deben usarse como respaldo de su exposición. Simplifique el contenido utilizando un esquema de viñetas para la información clave (no más de cuatro por diapositiva).
- Demasiada información: Al diseñar su presentación, priorice la sencillez. Cíñase a tres o cuatro puntos clave sobre el tema y luego aporte información adicional. Este formato aumentará las probabilidades de que la audiencia retenga la información.
- Diseño inapropiado de la plantilla: Es importante elegir un diseño apropiado para la audiencia y que coincida con el tema de su presentación. Lo mejor para las presentaciones de negocios es un diseño simple y directo. En general, conviene usar menos texto y más diagramas al dirigirse a audiencias grandes. Para audiencias más pequeñas, puede ser conveniente utilizar más texto en las diapositivas.
- Elecciones de colores inusuales: Es fundamental usar un color que contraste bien con el fondo para facilitar la lectura. Los textos oscuros en un fondo claro son ideales para audiencias pequeñas. Por otro lado, los fondos oscuros con formas o texto en colores claros son muy eficaces (y fáciles de leer) al dirigirse a audiencias grandes.
- Malas elecciones de fuentes: Procure utilizar fuentes fáciles de leer, como Arial o Times New Roman. Además, no utilice más de dos fuentes distintas; debería usar una para los encabezados y otra para el contenido (o una sola para toda la presentación). Además, asegúrese de que el tamaño de la letra permita que todos puedan leer con facilidad.
- Fotografías y gráficos que no vienen al caso: Incluir fotografías y gráficos que no guardan ninguna relación lógica con el tema podría llevar a la audiencia a pensar que a su presentación le falta contenido. Solo utilice fotografías, cuadros y diagramas que apoyen los puntos clave de su presentación. Correctamente utilizados, pueden ser un punto de corte agradable en el material y mejorar su presentación oral.
- Demasiadas diapositivas: Las diapositivas pueden mejorar su presentación, pero si usa demasiadas su audiencia podría desconcentrarse. Por eso, mantenga al mínimo la cantidad de diapositivas; con diez o doce será suficiente.
- Sobrecarga de animaciones: Cuando se utilizan correctamente, las animaciones y los sonidos pueden despertar el interés, pero hay que tener cuidado de no distraer a la audiencia abusando de este recurso. Al diseñar su presentación, recuerde el principio de que “menos es más” y procure mantener la coherencia de las animaciones.
- Desperfectos tecnológicos: Siempre pueden ocurrir desperfectos tecnológicos, por lo que antes de la presentación es bueno practicar con el equipo que utilizará ese día. También lleve una copia adicional de la presentación en otra unidad de almacenamiento extraíble por si el problema es la unidad USB y no el equipo. De ser posible, también verifique la iluminación del lugar donde hará la presentación para asegurarse de que las diapositivas puedan verse (y vea cómo disminuir la iluminación si lo necesita).