Las ayudas visuales deben ser un complemento de la presentación, no el aspecto principal. Después de todo, si todo está en una diapositiva, ¿por qué no limitarse a entregarla y contestar preguntas? Si hay demasiada información en una diapositiva, la gente leerá y no lo escuchará. Escriba su presentación y determine en qué lugar una ayuda visual puede ser útil.
Consejos para usar ayudas visuales con eficacia:
- Asegúrese de que no tengan errores de ortografía.
- De ser posible, practique el uso de las ayudas visuales en el lugar.
- Llegue antes de la hora de su presentación para tener tiempo de instalar su equipo y verificar que funcione.
- Asegúrese de que las baterías de su equipo portátil estén completamente cargadas o sean nuevas.
- Traiga una copia de las diapositivas en un dispositivo de memoria extraíble.
- Asegúrese de que las ayudas visuales puedan verse desde todos los lugares.
- Mantenga la pantalla a su izquierda; debido a que leemos de izquierda a derecha, esto facilita la visión de la audiencia.
- Esté preparado para hablar sin las ayudas visuales en caso de que algo inesperado le impida utilizarlas.
Es importante recordar que las ayudas visuales no reemplazan el contenido. No debe utilizarlas como notas de su presentación. En realidad, las ayudas visuales son de máxima utilidad cuando se relacionan con los conceptos o aspectos clave. Son especialmente valiosas las afirmaciones breves o, mejor aún, los gráficos que ayudan a los asistentes a recordar sus mensajes y actuar en consonancia con ellos.